در این کنفرانس دکتر محمد مهدی سپهری رئیس دانشکده مهندسی صنایع و سیستم ها و رئیس کنفرانس ضمن خیر مقدم به حاضران در جلسه با توضیحاتی درباره این همایش اظهار داشت: پرداختن به موضوع فرایند در واقع پی بردن به قواعد جهان خلقت و اصول حاکم بر زندگی انسانها و یک اصل تغییر ناپذیر در تعالی جهان است و اگر بخواهیم این تعالی سریع شکل بگیرد باید به این امر توجه کنیم.
وی مهمترین هدف برگزاری این همایش را نهادینه سازی حکمرانی مهندسی و مدیریت فرآیند و بررسی چالش‌ها دانست و خاطر نشان کرد: حاکمیت مهمترین اصل از اصول هفت گانه مدیریت فرایند است و حتی در مباحث دینی و قرآن هم دیده می‌شود که یکی از نمونه‌های آن اشاره به نظم و ترتیب در قرآن است.
دکتر سپهری با ابراز خرسندی از حضور مدیران، اندیشمندان و ذینفعان اصلی پیشبرد فرایند در این کنفرانس از برگزاری این کنفرانس در سال‌های آتی خبر داد.
دکتر بختیار استادی معاون پژوهشی دانشکده مهندسی صنایع و دبیر علمی کنفرانس نیز مهمترین اقدام در راستای برگزاری این همایش را تشکیل شورای خبرگان سرآمد متشکل از اساتید و پژوهشگران برجسته حوزه فرایند دانست و تصریح کرد: یکی از مهمترین تفاوت‌های این همایش با همایش‌های مشابه، برگزاری نشست‌های هم‌اندیشی تخصصی درباره هم فکری اعضای شورا به منظور نهادینه سازی حکمرانی مهندسی فرایند و تاثیر آن در هدایت امور سازمان‌ها است.
وی ادامه داد: در این کنفرانس، ۷۸ مقاله با موضوع مهندسی فرایند در ده محور مانند مهندسی فرایند در لجستیک و زنجیره تامین، سیستم‌های سلامت، تحول دیجیتال، استاندارد و غیره دریافت و ۷۱ مقاله مورد داوری قرار گرفت که از این تعداد، ۵۱ مقاله پذیرفته شده است.از این میان ۴۰ مقاله به صورت شفاهی در طول برگزاری کنفرانس به صورت شفاهی ارائه شده و ۲۱ مورد نیز به صورت پوستر معرفی خواهد شد.
دکتر میثم لطیفی معاون رئیس جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور نیز به عنوان دیگر سخنران این همایش، ، به ارائه سخنرانی با موضوع ضرورت و  اهمیت مدیریت فرآیندهای سازمانی در دستگاه‌های اجرایی دولت پرداخت و گفت: فرایند مجموعه اقدامات پشت سرهم و تکاملی به صورت خطی یا چرخه‌ای با هدف ارزش افزوده بیشتر است که از نظر بنده در یک چرخه بزرگتر یعنی در نظام اداری خدمت در دولت قابل بررسی است.
وی ادامه داد: محور اصلی ما خدمت در دولت و سازمان است که در این مسیر مشکل در نبود قوانین و مقرارت نیست بلکه درست اجرا نشدن قوانین است، در حالی که تحول تنها با اسناد اتفاق نمی‌افتد بلکه فقط با اسناد شروع می‌شود.
دکتر لطیفی با اشاره به اینکه در زمینه ایجاد تحول باید از فن آوری‌های نوین استفاده کرد، افزود: بهره‌وری بدون نوآوری و پذیرش خطر محقق نمی‌شود. بر اساس آمارهای به دست آمده،  از ۶.۲  رشد اقتصادی حاصل شده؛۴.۷ از محل بهره‌وری بوده است. البته رشد بهره‌وری نیز در صورت اصلاح فرایند و الگوی مدیریتی حاصل می‌شود.
معاون رئیس جمهور با بیان ضرورت بازنگری فرایندهای دستگاه‌های اجرایی خاطر نشان کرد: فرایندهای دستگاه‌های اجرایی بر طبق قانون هر سه سال یکبار نیاز به تغییر و بازنگری دارد و این مسئله با توجه به تحولات ایجاد شده در حوزه دانش اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.
وی ادامه داد: در سال ۱۴۰۰، ۴۲ درصد شرکت‌های ما درگیر پروژه‌های اصلاح فرایند بودند که این رقم به ۵۱ درصد در سال ۱۴۰۱ رسید و این نشان می‌دهد نیمی از شرکت‌ها هنوز اقدامی در این زمینه انجام نداده‌اند.
رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور با اشاره به ضرورت همکاری اندیشمندان دانشگاهی و اعضای علمی در این زمینه و مثبت ارزیابی کردن برگزاری این کنفرانس تاکید کرد: امیدواریم با همکاری و مشاوره اعضای هیأت علمی دانشگاه‌ها و هوشمند سازی و اصلاح فرایندها بتوانیم مشکلات و موانع موجود در راه خدمت رسانی به مردم را از میان برداریم.
در بخش دیگر این همایش دکتر مهدی غضنفری، رئیس هیأت عامل صندوق توسعه ملی و وزیر سابق صنعت، معدن و تجارت، در حوزه «حکمرانی توسعه با مدیریت فرایند ها و متافرایندها» به سخرانی پرداخت.
وی به مدیریت فرایند کسب و کار به عنوان روشی برای سازمان‌دهی و انتظام بخشی در این قسمت اشاره کرد و گفت: در هر سازمان و کسب و کاری، فرایندهای مختلفی وجود دارد که هر کدام از مراحل مختلفی تشکلیل شده‌اند که با مدیریت و اصلاح فرایندها می‌توان علاوه بر صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌ها موجب افزایش بهره‌وری کسب و کار شد.
دکتر کامران رضایی، عضو هیأت علمی دانشگاه تهران نیز به عنوان سخنران دیگر، دیدگاه‌های خود را در خصوص حکمرانی موثر مهندسی  و مدیریت فرایندها در سازمان با تاکید بر حکمرانی بنگاه‌های اقتصادی بیان کرد.
وی در سخنان خود به موضوعاتی مانند مدیریت ریسک، پایداری و مسئولیت‌پذیری اجتماعی،  فناوری و حاکمیت داده‌ها، آموزش و توسعه اشاره کرد و به بررسی موضوعات محوری در این حوزه پرداخت.
همچنین در ادامه این کنفرانس، چندین نشست تخصصی و ارائه مقالات صورت گرفت.
گفتنی است اولین کنفرانس مهندسی و مدیریت فرآیندهای کسب و کار با همکاری گروه مدیریت فرایند کسب و کار هیرا؛ قطب علمی مهندسی سیستم‌های سلامت و با شرکت حدود ۳۰ بخش و نهاد از جمله نفت پارس، وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی، بانک ملی، ایرانسل، دانشگاه های تهران،صنعتی امیر کبیر،خواجه نصیر و.... سوم آبان ماه در محل دانشگاه تربیت مدرس برگزار و تا ۴ آبان ماه ادامه خواهد داشت.