در حکمی که به امضای دکتر ابراهیم خدایار رسیده، آمده است: " بنا به پیشنهاد مدیر اداری و پشتیبانی و نظر به تعهد و سوابق اجرایی جنابعالي به موجب این حکم به مدت یکسال سمت معاون امور عمومی مدیریت امور اداری و پشتیبانی منصوب می‌شوید.
برنامه­ریزی برای اصلاح و ارتقای فرآیند کار در واحد خدمات با رعایت تکریم فعالان آن واحد، برنامه‏ریزی برای توسعه و نگهداری فضای سبز و بهینه­ سازی فرآیندهای اصول ایمنی، حفاظتی و بهداشتی دانشگاه با استفاده از توان علمی گروه­ های تخصصی، نظارت دقیق بر انجام قراردادها و عملکرد پیمانکاران با رعایت صرفه و صلاح دانشگاه، برنامه­ ریزی در تأمین نیازها، نگهداری و بهره ­برداری از کلیه تجهیزات، امکانات و منابع در اختیار، برنامه­ ریزی، ساماندهی و نظارت بر جمع­ آوری پسماندها و انتقال آن به محل­ های تعیین شده با رعایت اصول بهداشت محیط، تنظیم ساعات کار کامندان، تعیین محل خدمت آنها با هماهنگی مسئولان ذیربط و کنترل افراد تحت نظارت و تقسیم کار عادلانه و با رعایت انصاف بین آنها با رعایت اصل کاهش نیروی انسانی در بخش خدمات، برآورد و تأمین وسایل کار و مواد مصرفی مورد نیاز کارکنان تحت سرپرستی جهت ارائه مطلوب و به موقع خدمات، بازدید مستمر و روزانه از کلیۀ قسمت­ها، اتاق­ها، ساختمان­ ها محوطه و خیابان­ های دانشگاه و مراقبت بر امر نظافت و پاک­سازی آنها بر اساس چک لیست و شاخص­های نظارتی، مدیریت بر انجام تشریفات، ایاب و ذهاب، پذیرایی و محل تشکیل جلسات با هماهنگی واحد متقاضی، حراست، روابط عمومی  جهت میهمانان با رعایت کامل شئون دانشگاه توسط خدمت­ دهندگان، سرعت­ عمل، دقت­ نظر و اتخاذ تصمیمات لازم در موارد بحرانی و پیش­ بینی نشده با همکاری واحدهای مرتبط، تنظیم و ارائه برنامه­ های آموزشی برای کارکنان خدمات در همه سطوح به منظور بالا بردن کیفیت کار خدمات در ایجاد محیط ایمن، دلچسب و کارآمد برای کارکنان، دانشجویان و مراجعان، همکاری کامل با معاون نیروی انسانی در استقرار سامانه­ های اداری و هوشمندسازی فعالیت­ها، عمل به آموزه­ های دینی و پاسداشت شاخصه­های اداری در انجام امور از اهم اقدامات راهبردی مورد انتظار می باشد.
امید است با توکل به قدرت لایزال الهی، تحت عنایات حضرت ولی عصر(عج) و به­کاربستن منویّات مقام معظم رهبری (مدظله ­العالی)،  با استفاده از تمام توان خود و تجربیات و ظرفیّت­های سایر همکاران و تشریک مساعی و تعامل بین بخشی، در این مسئولیت موفّق و مویّد باشید. توفیق روزافزون جنابعالی را در خدمت به جامعه فرهیخته دانشگاهی از درگاه ایزد منّان خواستارم."